Welke accountantsverklaring heeft u nodig?

Vier hoofdvormen

Vier hoofdvormen naast elkaar

• Samenstellingsverklaring

  De accountant helpt het management historische financiële informatie samenstellen. Geen assurance.

• Beoordelingsverklaring

  Beperkte zekerheid, vooral via cijferanalyses en inlichtingen. De conclusie is negatief geformuleerd.

• Controleverklaring

  Redelijke zekerheid op basis van risicogerichte controlewerkzaamheden. Hoger dan een beoordeling, maar nooit absoluut.

• Rapport van feitelijke bevindingen

  Standaard 4400N: overeengekomen werkzaamheden en feitelijke uitkomsten, zonder oordeel of zekerheid.

Een losse e-mail met “er moet een verklaring bij” is onvoldoende. Stuur het volledige document: overeenkomst, beschikking, statuten, aanbesteding, reglement of protocol.

Een samenstellingsverklaring hoort bij een opdracht waarin de accountant het management helpt historische financiële informatie samen te stellen. De accountant geeft geen assurance.

Een beoordelingsverklaring geeft beperkte zekerheid. De accountant voert vooral cijferanalyses en inlichtingen uit, aangevuld waar nodig. De conclusie is negatief geformuleerd: er is niets gebleken dat aanleiding geeft te veronderstellen dat de informatie niet in alle van materieel belang zijnde aspecten is opgesteld volgens het kader.

Een controleverklaring geeft redelijke zekerheid, een hogere mate van zekerheid dan bij een beoordeling maar nooit absolute zekerheid. De accountant verricht risicogerichte controlewerkzaamheden.

Een rapport van feitelijke bevindingen volgens Standaard 4400N bevat geen oordeel of zekerheid. De accountant voert overeengekomen werkzaamheden uit en rapporteert de feitelijke uitkomsten.

Lees de bronverplichting letterlijk

Stuur de accountant het volledige document: overeenkomst, beschikking, statuten, aanbesteding, reglement of protocol. Let op voorgeschreven bewoordingen, verslagperiode, normenkader, materialiteit, geadresseerde gebruikers en indieningsdatum. Een losse e-mail met “er moet een verklaring bij” is onvoldoende.

Wettelijke controle is bijzonder

Wanneer een jaarrekening wettelijk controleplichtig is, moet de controle worden uitgevoerd door een accountantsorganisatie met een AFM-vergunning. Een vrijwillige of contractuele controle kan eveneens specifieke eisen kennen. Controleer daarom bevoegdheid en acceptatie voordat de opdracht wordt aangegaan.

Bij een wettelijke controle

Wie mag hem uitvoeren?

Een accountantsorganisatie met een AFM-vergunning

Vrijwillige of contractuele controle

Kan eveneens specifieke eisen kennen

Vóór de opdracht

Bevoegdheid en acceptatie controleren, niet achteraf

Snelle beslisroute

1. Wie vraagt het rapport en waarvoor gebruikt die partij het?
2. Welk document bevat de eis?
3. Is een specifieke standaard of modeltekst voorgeschreven?
4. Welk object en welke periode vallen eronder?
5. Welke zekerheid wordt verwacht?
6. Is de benodigde informatie controleerbaar en is de deadline haalbaar?

Stuur BKCHR het document waarin om de verklaring wordt gevraagd. Dan kan eerst worden vastgesteld welk product nodig is. Bekijk accountantsverklaringen.

Wilt u eerst de assuranceverschillen begrijpen? Lees samenstellen, beoordelen of controleren. Controleer daarnaast of sprake is van wettelijke controleplicht of dat een rapport van feitelijke bevindingen volgens 4400N beter bij de uitvraag past. Voor de praktische start gebruikt u de documentenlijst voor een accountantsverklaring. Wat elke vorm kost, staat op de tarievenpagina.