Wanneer is een subsidieverklaring nodig?
Wanneer vraagt een subsidieverstrekker om een accountantsverklaring? Lees beschikking, regeling en protocol samen en bepaal welk type verklaring past.
Lees meer →
Stichtingen & verenigingen
Accountant voor stichtingen en verenigingen
Een stichting of vereniging legt vaak aan meer partijen verantwoording af dan een gewone onderneming. Het bestuur wil weten hoe de organisatie ervoor staat, subsidieverstrekkers stellen voorwaarden aan de besteding en soms is een accountantsverklaring nodig.
BKCHR helpt stichtingen, verenigingen en gesubsidieerde instellingen met de financiële administratie, jaarrekening, rapportages en verantwoordingen. Niet als "accountant voor de overheid", maar juist voor organisaties die aan overheden, fondsen of andere subsidieverstrekkers verantwoording moeten afleggen.
- Jaarrekening en administratie
- Begrotingen en tussentijdse bestuursrapportages
- Subsidieverantwoording
- Accountantsverklaringen waar vereist
- WNT-vraagstukken waar van toepassing
- Governance en statuten in samenwerking met juridische specialisten
Verantwoorden zonder gedoe
Wij kennen de protocollen waar gemeenten, provincies en ministeries mee werken.
- Subsidieverantwoording met de verklaring erbij
- Jaarverslaggeving voor stichtingen en verenigingen
- Cijfers die een bestuursvergadering kan volgen
- Ook voor besturen zonder eigen financiële kracht
Cijfers waar een bestuur iets aan heeft
Een bestuur heeft weinig aan een uitdraai van tientallen grootboekrekeningen. Het wil weten: liggen inkomsten en uitgaven op schema, waar ontstaan afwijkingen en welke besluiten zijn nodig? Daarom kunnen we naast de jaarrekening ook periodieke rapportages en begrotingen verzorgen, in een vorm die tijdens een bestuursvergadering daadwerkelijk te gebruiken is.
Subsidies: richt de administratie in vóórdat het misgaat
Bij subsidies wordt aan het einde van de periode vaak pas zichtbaar wat aan het begin niet goed is ingericht. Kosten zijn niet per regeling geboekt, urenregistraties ontbreken of bewijsstukken sluiten niet aan op het controleprotocol. Hoe u dat vooraf inricht, staat in controleprotocol en projectadministratie.
De beste tijd om een subsidieverantwoording voor te bereiden is daarom de dag waarop de beschikking binnenkomt.
VoorbeeldEen welzijnsstichting moest van de gemeente drie subsidiejaren alsnog volgens het controleprotocol verantwoorden. De administratie was netjes bijgehouden, alleen niet uitgesplitst per subsidie. Wij hebben de kosten per jaar en per regeling gereconstrueerd, de verantwoordingen opgesteld en het gesprek met de gemeente gevoerd. De stichting krijgt de subsidie nog steeds.
Jaarverslaggeving
Voor organisaties zonder winststreven kunnen specifieke verslaggevingsregels relevant zijn. Wij zoeken uit wat voor uw organisatie geldt en richten de jaarrekening daarop in.
WNT en governance
Sommige instellingen vallen onder de WNT of andere governance-eisen. Als dat speelt, moet de financiële verantwoording aansluiten op de afspraken over bestuur en toezicht. Voor statuten en governance werken we samen met juridische specialisten.
Zit er in uw bestuur niemand met een financiële achtergrond? Dan bereiden wij de cijfers voor de vergadering voor en schuiven we aan om ze toe te lichten.
"Een bestuur dat de cijfers begrijpt, neemt betere besluiten."
Verder lezen
Uit de kennisbank: uitleg bij de vragen die bij deze dienst horen.
Jaarrekening voor stichting of vereniging: wat is verplicht?
Statuten, omvang, activiteiten, subsidies, ANBI-status en sectorregels bepalen hoe een stichting of vereniging financieel rapporteert.
Lees meer →
ANBI-publicatieplicht: financiële gegevens en deadline
Een ANBI publiceert jaarlijks binnen zes maanden financiële gegevens. Bekijk welke informatie nodig is en hoe u de 90%-eis onderbouwt.
Lees meer →Een verantwoording die eraan komt?
Noem de regeling, de subsidieverstrekker en de deadline. Dan kunnen we aangeven welke werkzaamheden nodig zijn, welke stukken u moet verzamelen en of de planning haalbaar is.
Gratis kennismaking · op werkdagen binnen 24 uur antwoord
Veelgestelde vragen
Werken jullie voor gemeenten?
Onze dienstverlening is gericht op stichtingen, verenigingen en andere organisaties die bijvoorbeeld gemeentelijk, provinciaal of landelijk geld ontvangen en daarover verantwoording afleggen.
Kunnen jullie de hele administratie van onze stichting doen?
Ja, als dat bij de opdracht past. Het kan ook beperkter: bijvoorbeeld alleen de jaarrekening, subsidieadministratie of bestuursrapportage.
Onze stichting krijgt voor het eerst een grote subsidie. Waar beginnen we?
Begin bij de beschikking en het controleprotocol. Breng daarna de vereiste administratie, bewijsstukken en deadlines in kaart voordat de uitgaven oplopen.
Hebben wij een accountantsverklaring nodig?
Dat hangt af van de regeling, beschikking, statuten of andere uitvraag. Stuur het document waarin de eis staat; dan kan de juiste verklaringsvorm worden bepaald.
Wat kost de jaarrekening van een stichting of vereniging?
Een samengestelde jaarrekening kost meestal tussen € 1.750 en € 4.000, exclusief btw. Subsidiestromen, het aantal projecten en de eisen aan de verslaggeving bepalen waar u uitkomt. Een subsidieverklaring volgens controleprotocol kost tussen € 2.750 en € 7.500 per verantwoording, een WNT-verantwoording tussen € 2.000 en € 3.000.
