Accountantsverklaring als zzp'er of kleine bv: wanneer u er een nodig heeft en wat die kost

Wie erom vraagt en waarom

• Een opdrachtgever of aanbestedende dienst wil zekerheid over uw omzet of continuïteit voordat u een contract krijgt.
• Een verhuurder van bedrijfsruimte wil weten of u de huur kunt dragen.
• De NIWO vraagt bij een Eurovergunning voor goederenvervoer om een verklaring over uw eigen vermogen.
• Een rechtbank of bewindvoerder vraagt om een verantwoording van beheerde gelden.
• Een subsidieverstrekker vraagt bij een kleine subsidie om een verklaring bij de afrekening.

In al deze gevallen bepaalt de aanvrager wat er precies verklaard moet worden. Vraag daarom altijd om de letterlijke tekst van de eis voordat u een accountant benadert. 'Een gewaarmerkte jaarrekening' is iets anders dan 'een verklaring over de omzet van het afgelopen jaar'.

Drie vormen die in de praktijk passen

Samenstellingsverklaring bij de jaarrekening

De accountant stelt op basis van uw administratie de jaarrekening samen en voegt een samenstellingsverklaring toe. Die geeft geen zekerheid, maar laat zien dat een accountant de cijfers met vakkennis heeft opgesteld. Vraagt iemand om een 'gewaarmerkte jaarrekening', dan is dit meestal wat wordt bedoeld: de accountant waarmerkt elke pagina, zodat duidelijk is bij welke jaarrekening de verklaring hoort.

Rapport van feitelijke bevindingen

Wil de aanvrager één specifiek gegeven bevestigd zien, zoals de omzet over een periode of het eigen vermogen op een datum, dan past een rapport van feitelijke bevindingen volgens Standaard 4400N. De accountant voert afgesproken werkzaamheden uit en rapporteert wat hij heeft vastgesteld, zonder oordeel. Dat is sneller en goedkoper dan een hele jaarrekening.

Beoordelings- of controleverklaring

Alleen als de aanvrager uitdrukkelijk zekerheid over de hele jaarrekening wil. Voor een zzp'er of kleine bv komt dat zelden voor, en de kosten staan dan vaak niet in verhouding tot het doel. Vraag in dat geval of een lichtere vorm ook wordt geaccepteerd.

Wat een accountant niet kan verklaren

Een accountant verklaart niets zonder werkzaamheden. Een verklaring dat u 'solide' of 'betrouwbaar' bent, of een inschatting van uw toekomstige inkomen, past niet in een accountantsproduct. Vraagt de aanvrager daarom, dan zoeken wij samen naar de vorm die wel kan: feiten over het verleden, vastgelegd in een rapport, met een duidelijke beschrijving van wat is gedaan.

Zo werkt het, in vier stappen

1. Stuur de letterlijke tekst van de eis, of beschrijf wie erom vraagt en waarvoor.
2. Wij stellen vast welke vorm past en geven een vaste prijs en een doorlooptijd.
3. U levert de administratie en de aangiften aan; bij een jaarrekening ook de vorige jaarrekening.
4. U ontvangt de verklaring of het rapport, meestal binnen één tot twee weken na volledige aanlevering.

Wat het kost

Een eenvoudige verklaring voor een zzp'er of kleine bv kost bij BKCHR tussen € 500 en € 1.250, exclusief btw. Een jaarrekening met samenstellingsverklaring kost voor een eenmanszaak of vof tussen € 1.250 en € 2.500 en voor een bv tussen € 1.950 en € 4.500. De prijs hangt af van de staat van uw administratie en van wat de aanvrager precies wil zien. Alle richtprijzen staan op de tarievenpagina.

Mini-checklist

• Heeft u de letterlijke tekst van de eis?
• Gaat het om de hele jaarrekening of om één gegeven?
• Sluit uw administratie aan op uw aangiften?
• Wanneer moet de verklaring er zijn?

Lees ook welke accountantsverklaring u nodig heeft, of bekijk samenstellingsverklaring en overige verklaringen.