Micro-zorgaanbieder: criteria en lichtere verantwoording

De drie criteria

Een zorgaanbieder is micro als hij op twee opeenvolgende balansdata aan minimaal twee van deze drie criteria voldoet:

• balanstotaal maximaal € 450.000;
• netto-omzet maximaal € 900.000;
• minder dan 10 fte medewerkers in loondienst.

Ingehuurde zzp'ers, zoals waarnemers, tellen voor het fte-criterium niet mee. Hun inzet kan wel relevant zijn voor de vraag of iemand als solist is uitgezonderd. Vermeng die twee toetsen dus niet.

Waarom twee opeenvolgende boekjaren?

De omvangscategorie verandert niet altijd door één afwijkend jaar. De beoordeling over twee opeenvolgende balansdata voorkomt dat de rapportagevorm bij iedere tijdelijke omzetpiek wisselt. Bij een startende organisatie, fusie of gebroken boekjaar kunnen aanvullende regels gelden. Leg de conclusie daarom vast met cijfers en data.

Wat hoeft een micro-zorgaanbieder niet aan te leveren?

Volgens de actuele officiële informatie hoeft een micro-zorgaanbieder geen toelichting op de financiële verantwoording, geen bestuursverslag en geen accountantsverklaring aan te leveren. Wel worden vragen ingevuld, een financiële verantwoording aangeleverd en de jaarverantwoording ondertekend.

Dat er geen accountantsverklaring nodig is, betekent niet dat de cijfers vrijblijvend zijn. Ze worden openbaar gemaakt en moeten aansluiten op de administratie.

Praktisch rekenvoorbeeld

Een thuiszorg-bv heeft een balanstotaal van € 320.000, netto-omzet van € 1.050.000 en gemiddeld 7 fte in loondienst. Zij voldoet aan het balans- en personeelscriterium en dus aan twee van de drie criteria. Als dat ook op de voorgaande balansdatum zo was, kan de microcategorie gelden.

Een praktijk met € 200.000 balanstotaal, € 700.000 omzet en 14 fte voldoet maar aan twee financiële criteria en kan eveneens micro zijn. Het is dus niet zo dat ieder criterium moet worden gehaald.

Twee situaties, twee uitkomsten

	Balanstotaal max € 450.000	Netto-omzet max € 900.000	Fte in loondienst minder dan 10
Thuiszorg-bv	€ 320.000voldoet	€ 1.050.000voldoet niet	7 ftevoldoet
Praktijk	€ 200.000voldoet	€ 700.000voldoet	14 ftevoldoet niet

Tel per rij de gemarkeerde vakjes: beide organisaties halen twee van de drie criteria. Dat is genoeg, mits dat ook op de voorgaande balansdatum zo was. Ieder criterium halen hoeft dus niet.

Veelgemaakte fouten

• Alleen naar omzet kijken.
• Aantallen personen gebruiken in plaats van fte in loondienst.
• Zzp'ers voor het fte-criterium meetellen.
• De toets maar op één balansdatum uitvoeren.
• Micro verwarren met vrijstelling van de hele jaarverantwoording.
• Geen rekening houden met de gehele organisatie of relevante groepsstructuur.

Dossier voor de categorie-indeling

Bewaar een berekening met balanstotaal, netto-omzet, gemiddeld aantal fte, de twee beoordeelde balansdata en een korte toelichting op bijzondere omstandigheden. Laat deze aansluiten op de definitieve jaarrekening.

Wilt u zeker weten dat u het juiste model kiest? Stuur de twee laatste jaarrekeningen en de personeelsopgave. Via accountancy voor zorgaanbieders kan BKCHR de categorie en aanleverroute controleren.