Jaarverantwoording zorg over boekjaar 2026: wat moet u aanleveren?

Dat klinkt als één formulier, maar de inhoud verschilt per organisatie. Rechtsvorm, omvang en activiteiten bepalen welke financiële verantwoording, vragen en documenten nodig zijn.

Waaruit bestaat de jaarverantwoording?

In hoofdlijnen gaat het om:

• een financiële verantwoording volgens het toepasselijke model;
• informatie over de bedrijfsvoering;
• aanvullende documenten, zoals een bestuursverslag, verslag van intern toezicht of accountantsverklaring als die van toepassing zijn;
• digitale ondertekening of bestuursverklaring.

Controleer altijd de actuele pagina voor uw rechtsvorm. Een bv of stichting volgt een andere route dan een eenmanszaak of personenvennootschap. Een combinatie-instelling die zowel zorg als jeugdhulp levert, vraagt extra aandacht.

Vier onderdelen van de aanlevering

• Financiële verantwoording

  Volgens het model dat bij uw rechtsvorm en omvang hoort.

• Informatie over de bedrijfsvoering

  De vragenlijst die bij uw categorie aanbieder past.

• Aanvullende documenten

  Bestuursverslag, verslag van intern toezicht of accountants­verklaring, als die van toepassing zijn.

• Ondertekening

  Digitale ondertekening of bestuursverklaring door een bevoegd persoon.

Controleer altijd de actuele pagina voor uw rechtsvorm. Een bv of stichting volgt een andere route dan een eenmanszaak of personenvennootschap.

Wie kijkt naar de informatie?

De jaarverantwoording is niet alleen een indiening voor een overheidsloket. Gegevens worden gebruikt voor risicogericht toezicht door onder meer de NZa en IGJ. Ook zorginkopers, interne toezichthouders, cliëntenraden, onderzoekers en journalisten kunnen de openbare informatie bekijken.

Daarom is consistentie belangrijk. Een toelichting in de jaarrekening die botst met informatie op de eigen website, in een bestuursverslag of bij een financier kan onnodige vragen oproepen.

Wanneer is een accountantsverklaring nodig?

De vereiste verklaring hangt af van de categorie waarin de organisatie valt. Voor micro-zorgaanbieders geldt een lichtere verantwoording zonder accountantsverklaring. Voor andere aanbieders kunnen rechtsvorm en omvang leiden tot een samenstellings-, beoordelings- of controleproduct. Gebruik de actuele officiële tabel; ga niet uit van wat vorig jaar gold.

Bijzondere situaties

Let extra op bij:

• hoofd- en onderaanneming;
• maatschappen, vof's en andere samenwerkingsverbanden;
• dochtermaatschappijen en groepsstructuren;
• een combinatie van zorg, jeugdhulp en niet-zorgactiviteiten;
• een solistisch werkende zorgverlener die soms een waarnemer inzet;
• overgang naar of uit de microcategorie.

Een onderaannemer kan zelfstandig verantwoordingsplichtig zijn. Een eenmanszaak die alle zorg zelf verleent kan als solist zijn uitgezonderd, maar inzet van zorgpersoneel of een waarnemer kan de uitkomst veranderen.

Wijzigingen voor boekjaar 2026 bij jeugdhulp

Voor de verantwoording over boekjaar 2026 treedt per 1 januari 2027 een nieuwe regeling voor jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen in werking. Er komen financiële modellen op basis van rechtsvorm en omvang, vragenlijsten worden ingekort en het toezicht en uitstel gaan naar de NZa. Combinatie-instellingen verantwoorden zich volgens de regeling voor de Wmg. De deadline vóór 1 juni blijft bestaan.

Wat verandert er voor jeugdhulpaanbieders?

In werking

1 januari 2027, voor de verantwoording over boekjaar 2026

Financiële modellen

Op basis van rechtsvorm en omvang

Vragenlijsten

Worden ingekort

Toezicht en uitstel

Gaan naar de NZa

Combinatie-instellingen

Verantwoorden zich volgens de regeling voor de Wmg

Deadline

De deadline vóór 1 juni blijft bestaan

Praktische voorbereiding

1. Bepaal per entiteit of de verantwoordingsplicht geldt.
2. Kies het juiste financiële model op basis van rechtsvorm en omvang.
3. Stel vast welke aanvullende documenten en accountantsverklaring nodig zijn.
4. Plan bestuur, intern toezicht en accountant tijdig in.
5. Maak de aansluiting tussen jaarrekening, productie en DigiMV-gegevens.
6. Controleer openbare documenten op onbedoelde persoonsgegevens.
7. Laat een bevoegd persoon de indiening uiterlijk 31 mei van het volgende jaar afronden.

Wilt u voorkomen dat in mei nog onduidelijk is welke verklaring nodig is? Stuur uw rechtsvorm, laatste jaarrekening en de correspondentie over DigiMV. BKCHR kan de route vooraf in kaart brengen via accountancy voor zorgaanbieders.