DigiMV: jaarverantwoording stap voor stap aanleveren

Zeven stappen naar de indiening

1. Verantwoordingsplicht Per entiteit vaststellen en vastleggen waarom de plicht wel of niet geldt
2. Toegang eHerkenning, machtiging en tekenbevoegdheid op tijd regelen
3. Model Rechtsvorm en omvang bepalen het financiële model
4. Aansluiting De in te voeren bedragen aansluiten op de definitieve financiële verantwoording
5. Documenten Verklaring, bestuursverslag en verslag van intern toezicht, voor zover van toepassing
6. Review Een tweede lezer vergelijkt met website, Handelsregister en andere openbare stukken
7. Indiening Ondertekenen, uiterlijk 31 mei indienen en het ontvangstbewijs bewaren

De stappen hieronder werken elk van deze zeven uit.

Stap 1 - Controleer de verantwoordingsplicht

Gebruik de officiële wegwijzer en leg vast waarom de plicht wel of niet geldt. Doe dit per entiteit. Een groep, onderaannemer, samenwerkingsverband of eenmanszaak kan een eigen beoordeling vragen.

Stap 2 - Regel toegang op tijd

Controleer welke eHerkenning en machtiging nodig zijn en wie namens de organisatie mag indienen. Een samenwerkingsverband zonder KVK-nummer kan een speciale toegang nodig hebben. Wacht hiermee niet tot de laatste week van mei.

Stap 3 - Kies het juiste model

De rechtsvorm en omvang bepalen het financiële model en de aanvullende documenten. Controleer de officiële instructie voor het actuele boekjaar. Gebruik geen export of sjabloon van vorig jaar zonder vergelijking.

Stap 4 - Maak de financiële aansluiting

Laat de in DigiMV in te voeren bedragen aansluiten op de vastgestelde of definitieve financiële verantwoording. Documenteer herclassificaties. Controleer ten minste:

• balanstotaal en resultaat;
• zorgopbrengsten en eventuele niet-zorgopbrengsten;
• personeelskosten en fte;
• transacties met verbonden partijen;
• continuïteitsinformatie en gebeurtenissen na balansdatum;
• WNT-gegevens als die van toepassing zijn.

Stap 5 - Verzamel aanvullende documenten

Afhankelijk van de categorie kunnen onder meer een accountantsverklaring, bestuursverslag en verslag van intern toezicht nodig zijn. Controleer of documenten definitief, ondertekend en geschikt voor openbaarmaking zijn. Verwijder persoonsgegevens die niet hoeven te worden gepubliceerd.

Stap 6 - Laat inhoudelijk reviewen

Een tweede lezer controleert cijfers, jaartallen, namen en toelichtingen. Vergelijk de verantwoording ook met de website, het Handelsregister en andere openbare stukken. De jaarverantwoording wordt immers door meer partijen dan alleen de toezichthouder gelezen.

Stap 7 - Onderteken en dien uiterlijk 31 mei in

Plan de digitale ondertekening met de bevoegde bestuurder. Bewaar een kopie van de ingediende gegevens, bijlagen en ontvangstbevestiging in het jaarafsluitingsdossier.

Na indiening

Wordt later een ernstige fout ontdekt, beoordeel dan direct welke herstelprocedure geldt. Voor de nieuwe regeling voor jeugdhulp over boekjaar 2026 is een melding ernstige fout voorzien. Corrigeer niet informeel zonder een spoor van wat is gewijzigd en waarom.

Compacte DigiMV-checklist

• Verantwoordingsplicht per entiteit vastgesteld
• Toegang en machtiging getest
• Actueel financieel model gekozen
• Jaarrekening en DigiMV aangesloten
• Verplichte documenten gereed
• Openbare versie op persoonsgegevens gecontroleerd
• Bestuurlijke goedkeuring gepland
• Indiening en ontvangstbewijs gearchiveerd

Wilt u dat iemand vóór indiening de financiële aansluiting en vereiste bijlagen controleert? Bekijk de dienstverlening voor zorgaanbieders of stuur uw laatste jaarrekening en DigiMV-uitvraag.