Gebruikelijk loon dga 2026: regels en onderbouwing

Het bedrag van € 58.000 is dus geen veilige standaard als een vergelijkbare functie of werknemer hoger wordt beloond.

Vergelijkbare dienstbetrekking

Zoek een functie die qua werkzaamheden, verantwoordelijkheid, ervaring, omvang en sector het meest vergelijkbaar is. Onderbouw met actuele bronnen, bijvoorbeeld vacatures, beloningsonderzoek of concrete functies. Corrigeer voor aantoonbare verschillen. Een algemene verwijzing naar “directeur kleinbedrijf” is zelden voldoende.

Het gebruikelijk loon is het hoogste van deze drie

1. Vertrekpunt € 58.000 het normbedrag voor 2026
2. Of hoger Het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking een functie die qua werkzaamheden, verantwoordelijkheid, ervaring, omvang en sector het meest vergelijkbaar is
3. Of hoger Het loon van een werknemer die meer verdient leg de lonen van relevante werknemers in de groep vast, ook bij een holdingstructuur

€ 58.000 is dus geen veilige standaard als een vergelijkbare functie of werknemer hoger wordt beloond. Onderbouw met actuele bronnen — vacatures, beloningsonderzoek of concrete functies — en corrigeer voor aantoonbare verschillen.

Lager loon is mogelijk, maar bewijs is nodig

Als aannemelijk is dat het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is dan € 58.000, kan een lager gebruikelijk loon worden verdedigd. Startende of verlieslatende omstandigheden leiden niet automatisch tot verlaging. Maak een liquiditeits- en continuïteitsanalyse en beoordeel of loonuitstel, rekening-courantopnames en dividend met elkaar te rijmen zijn.

Onderbouwt een lager loon

• Aannemelijk maken dat de meest vergelijkbare dienstbetrekking láger wordt beloond
• Een liquiditeits- en continuïteitsanalyse
• Laten zien dat loonuitstel, rekening-courantopnames en dividend met elkaar te rijmen zijn
• Bij deeltijd: aantoonbaar lagere omvang van de werkzaamheden

Onderbouwt op zichzelf niets

• “Wij zijn startend”
• “Wij maken verlies”
• Een algemene verwijzing naar “directeur kleinbedrijf”
• Één arbeidsovereenkomst bij de holding, terwijl er voor meer vennootschappen wordt gewerkt

Startende of verlieslatende omstandigheden leiden niet automatisch tot verlaging. Bij een holdingstructuur moeten de werkzaamheden voor verbonden vennootschappen gezamenlijk worden bekeken.

Deeltijd en meerdere vennootschappen

Deeltijd kan relevant zijn, maar alleen als de omvang van werkzaamheden werkelijk lager is en aantoonbaar wordt gemaakt. Bij een holdingstructuur moeten werkzaamheden voor verbonden vennootschappen gezamenlijk worden bekeken. Eén arbeidsovereenkomst bij de holding voorkomt niet dat het totale loon passend moet zijn.

Jaarlijks dossier

• Beschrijving van werkzaamheden en tijdsbesteding
• Vergelijkingsfuncties en gebruikte bronnen
• Lonen van relevante werknemers in de groep
• Berekening van het gekozen loon
• Financiële onderbouwing bij verlaging
• Bestuursbesluit en verwerking in loonadministratie
• Aansluiting op aangiften en jaarrekening

Wilt u het loon vóór de laatste loonaangifte van het jaar herijken? Bekijk belastingadvies.

Overweegt u daarnaast winst uit te keren? Lees eerst hoe u dividend uit de bv uitkeert met een onderbouwde uitkeringstest.