Jaarrekening voor stichting of vereniging: wat is verplicht?

Begin bij de eigen governance

Statuten bepalen vaak binnen welke termijn het bestuur de jaarrekening opstelt en welk orgaan haar vaststelt of goedkeurt. Bij een vereniging heeft de algemene ledenvergadering doorgaans een centrale rol. Bij een stichting kan een raad van toezicht goedkeuring geven. Notuleer besluitvorming en voorkom dat opstelling, vaststelling en décharge als één ongedocumenteerde stap worden behandeld.

Drie besluiten, geen één stap

1. Het bestuur stelt op Statuten bepalen vaak binnen welke termijn dat moet gebeuren.
2. Het bevoegde orgaan stelt vast of keurt goed Bij een vereniging doorgaans de algemene ledenvergadering; bij een stichting kan een raad van toezicht goedkeuring geven.
3. Décharge Een afzonderlijk besluit, met notulen.

Voorkom dat opstelling, vaststelling en décharge als één ongedocumenteerde stap worden behandeld.

Administratie en jaarrekening

De jaarrekening bevat ten minste een balans, staat van baten en lasten en toelichting passend bij het verslaggevingskader. Maak onderscheid tussen vrije middelen en bestemmingsfondsen of -reserves. Sluit subsidies, fondsenwerving, contributies en projectadministraties zichtbaar aan.

Wanneer de organisatie een onderneming drijft en aan wettelijke criteria voldoet, kunnen Titel 9 Boek 2 BW, deponeringsplicht en wettelijke controle gelden. Voor andere stichtingen kunnen subsidiegevers of branchecodes alsnog een accountantsproduct of publicatie eisen.

Bestuursverslag en continuïteit

Een bruikbaar bestuursverslag verbindt activiteiten, resultaten, risico's en financiële positie. Vermeld niet alleen hoeveel is uitgegeven, maar ook welke doelen zijn gerealiseerd. Beschrijf onzekerheden rond subsidies en liquiditeit concreet.

Jaarafsluitingscheck

• Statutaire termijnen en bevoegdheden vastgesteld
• Subsidie- en fondsverantwoordingen aangesloten
• Bestemmingen van reserves gedocumenteerd
• Verbonden partijen en belangenconflicten geïnventariseerd
• ANBI-publicatie en andere openbare informatie gepland
• Accountantsproduct tijdig bepaald
• Jaarrekening en bestuursverslag bestuurlijk goedgekeurd

BKCHR combineert financiële verslaggeving met aandacht voor subsidievoorwaarden en governance. Bekijk stichtingen en verenigingen en accountancy en jaarrekening.