Welke accountantsverklaring heeft een zorgaanbieder nodig?

Begin daarom niet met de naam van een verklaring, maar met het document waarin de eis staat. Een aanbestedingsdocument, beschikking, modelverantwoording of controleprotocol bepaalt het object van onderzoek, het normenkader, de materialiteit, de rapportagevorm en de deadline.

Vier veelvoorkomende uitkomsten

Vier uitkomsten, vier niveaus van zekerheid

• Samenstellen

  De accountant helpt de financiële informatie opstellen. Er wordt geen zekerheid gegeven.

• Beoordelen

  Beperkte zekerheid, met een negatief geformuleerde conclusie.

• Controleren

  Redelijke zekerheid — maar geen absolute zekerheid.

• Overeengekomen specifieke werkzaamheden

  De accountant rapporteert uitsluitend de feitelijke uitkomsten; gebruikers trekken zelf hun conclusies.

“Accountantsverklaring” is vaak een verzamelnaam. Vraag daarom altijd om het voorgeschreven model of protocol, zodat een inhoudelijk goed rapport niet alsnog wordt afgewezen omdat het verkeerde product is geleverd.

Bij een samenstellingsopdracht helpt de accountant de financiële informatie opstellen. Daarbij wordt geen zekerheid gegeven. Een beoordelingsopdracht geeft beperkte zekerheid en leidt tot een negatief geformuleerde conclusie. Een controleopdracht geeft redelijke, maar geen absolute, zekerheid. Bij overeengekomen specifieke werkzaamheden rapporteert de accountant uitsluitend de feitelijke uitkomsten; gebruikers trekken zelf hun conclusies.

De termen worden in de praktijk geregeld door elkaar gebruikt. “Accountantsverklaring” is vaak een verzamelnaam. Vraag daarom altijd om het voorgeschreven model of protocol. Daarmee voorkomt u dat een inhoudelijk goed rapport toch wordt afgewezen omdat het verkeerde product is geleverd.

De jaarverantwoording is slechts één route

Een micro-zorgaanbieder hoeft bij de openbare jaarverantwoording in beginsel geen accountantsverklaring toe te voegen. Dat zegt niets over andere verplichtingen. Dezelfde aanbieder kan op grond van een Wmo-contract of subsidie alsnog een afzonderlijke accountantsrapportage nodig hebben.

Ook het omgekeerde komt voor: de jaarrekening krijgt een accountantsverklaring, terwijl een productieverantwoording een apart oordeel of afzonderlijk rapport vereist. Eén rapport dekt dus niet automatisch alle gebruikers en alle geldstromen.

Zo laat u de opdracht tijdig beoordelen

Stuur vóór de jaarafsluiting ten minste de uitvraag, het protocol, het voorgeschreven model, de overeenkomst of beschikking, de beoogde deadline en een indicatie van de bedragen. De accountant kan dan beoordelen of hij bevoegd en onafhankelijk is, welke standaard past, welke dossiers nodig zijn en of de planning haalbaar is.

Let extra op onderaanneming, meerdere gemeenten, wijzigingen in contracten en productiegegevens die niet rechtstreeks uit de financiële administratie komen. Juist daar ontstaan aansluitingsverschillen.

Weet u niet welke verklaring geldt? Stuur BKCHR het document waarin om de verklaring wordt gevraagd. Bekijk accountantsverklaringen of de aanpak voor zorgaanbieders.