Wat controleert de accountant bij de WNT?

Drie vragen, in deze volgorde

1. Volledigheid Is iedere topfunctionaris in beeld? Statuten, Handelsregister, organisatieschema, notulen, contracten, salaris- en crediteurenadministratie naast elkaar — ook voormalige en interim-functionarissen.
2. Norm Welke instellings- en individuele norm geldt? Dienstverbandduur, deeltijdfactor en functietype moeten zijn onderbouwd.
3. Bezoldiging Sluiten de componenten aan op salarisstroken, pensioenopgaven, facturen en grootboek?

Een foutloze berekening is niet genoeg als een functionaris ontbreekt. Daarom begint de controle bij volledigheid en niet bij het rekenwerk.

De controle begint bij volledigheid

Een foutloze berekening is niet genoeg als een functionaris ontbreekt. De accountant vergelijkt daarom gegevens uit statuten, Handelsregister, organisatieschema, notulen, contracten, salarisadministratie en crediteurenadministratie. Ook voormalige en interim-topfunctionarissen kunnen relevant zijn.

Daarna volgen norm en bezoldiging

Per persoon wordt de toepasselijke instellings- en individuele norm beoordeeld. Dienstverbandduur, deeltijdfactor en functietype moeten zijn onderbouwd. Vervolgens worden bezoldigingscomponenten aangesloten op salarisstroken, pensioenopgaven, facturen en grootboek.

Veelvoorkomende fouten

• werkgeversdeel pensioen of belastbare vergoeding ontbreekt;
• verkeerde deeltijdfactor of kalenderperiode;
• interim-periode begint op een onjuiste datum;
• toezichthouder of voormalige topfunctionaris ontbreekt;
• sectorale klasse is onvoldoende onderbouwd;
• ontslagcomponenten zijn verkeerd gekwalificeerd;
• verantwoordingsmodel van het verkeerde jaar is gebruikt;
• gegevens sluiten niet aan op openbare jaarstukken.

Wat gebeurt er bij een overschrijding?

Een onverschuldigde betaling kan moeten worden teruggevorderd en openbaar gemaakt. De accountant volgt de meld- en rapportagevereisten van het protocol. Niet iedere overschrijding is onrechtmatig: overgangsrecht of een wettelijke uitzondering kan relevant zijn. Onderbouw dat vóór publicatie.

WNT-dossier

Maak één dossier met toepasselijkheidsanalyse, functionarissenmatrix, sectorclassificatie, individuele normberekeningen, bezoldigingsspecificaties, contracten, toezichtnotulen en conceptverantwoording. Laat de gegevens al tijdens het jaar aansluiten.

Wilt u de WNT-verantwoording vóór de jaarrekeningcontrole laten reviewen? Stuur uw berekeningen en vorig jaar gebruikte model. Bekijk WNT-verantwoording.